با توجه به روند رو به رشد آپارتمان نشینی ، حضور یک سیستم مکانیزه جهت تسهیل امورات ساختمان توجیه اقتصادی فراوانی دارد. دسترسی به اطلاعات ساکنین و مالکین و ثبت درآمدها و هزینه ها و تهیه گزارشات مالی گرچه کار راحتی بنظر میرسد ولی در عمل دشوار و زمان بر است. این نرم افزار با جمع آوری داده ها و دسته بندی کردن آنها اطلاعات ارزشمندی در اختیار مدیر، اعضای هیئت مدیره، بازرسین، حسابداران و سایر افراد ذینفع قرار می دهد. درآمدها و هزینه ها جداگانه شناسایی و اثرات مالی آنها توسط رابط حسابداری به زیر سیستم مالی انتقال داده می شوند.
داشبورد مالکین و ساکنین، پرداخت آنلاین شارژ، نظر سنجی، طرح شکایات و پیشنهادات و ارتباط با مدیر از طریق سامانه پیام رسان، رزرو اماکن ورزشی و تفریحی، انتخاب اعضای هیئت مدیره، اخبار و اطلاعیه ها، مدیریت و نگهداری از تاسیسات، سیستم آرشیو شامل دفتر اندیکاتور و بایگانی اسناد، نسخه کامل حسابداری تحت وب پارسه و سایر ماژولهای ویژه و کاربردی از امکانات نرم افزار مدیریت ساختمان پارسه می باشند.
اطلاعات پایه
مدیریت واحدهای مسکونی
مدیریت واحدهای تجاری
مدیریت اشخاص حقیقی و حقوقی
مدیریت پارکینگ و انباری هر واحد
مدیریت قواعد شارژ ثابت و مازاد
مدیریت مصوبات هیئت مدیره
مدیریت کنتورهای ساختمان و واحدها
مدیریت قراردادهای بیمه
مدیریت قراردادهای پرسنل
شناسایی درآمد
شارژ ثابت
شارژ مازاد(عمرانی)
درآمد اجاره واحدهای تجاری
درآمد متغیر
درآمد جریمه تاخیر
درآمدهای نقدی
لینک با سیستم حسابداری
شناسایی هزینه
هزینه های تنخواه گردان
خوش حسابی
هزینه تفکیک شده
لینک به سیستم حسابداری
انتقال وجه
از بانک به بانک
از بانک به صندوق و بالعکس
از بانک به تنخواه گردان و بالعکس
از صندوق به صندوق
از صندوق به تنخواه گردان و بالعکس
از تنخواه به تنخواه
لینک به سیستم حسابداری
تسویه شارژ آنلاین
خلاصه صورتحساب واحد به تفکیک مالک/مستاجر
خلاصه صورتحساب واحد به تفکیک بدهی جاری و مازاد
گردش حساب واحد به تفکیک مالک و مستاجر
پرداخت آنلاین بدهی جاری
پرداخت آنلاین بدهی مازاد به تفکیک پروژه
ارسال پیامک تائید پرداخت
ثبت به لحظه در سیستم حسابداری
تسویه شارژ آفلاین
ثبت شارژ پرداخت شده بصورت دستی
دسترسی به فهرست شارژهای پرداخت شده
صدور رسید دریافت شارژ
چاپ گردش حساب واحد و ارائه به مالک/مستاجر
لینک با سیستم حسابداری
عملکرد مالی واحدها
تراز مالی واحدها بطور کلی
تراز مالی واحدها به تفکیک جاری و مازاد
تراز مالی واحدها و اشخاص به تفکیک جاری و مازاد
تراز مالی واحدها و اشخاص به تفکیک پروژه
ارسال پیامک صورت وضعیت مالی به مالکین و مستاجرین
ارسال پیامک اخطار بدهی جاری به مالکین و مستاجرین
ارسال پیامک اخطار بدهی عمرانی به مالکین
پیام کوتاه
ارسال پیامک با متن دلخواه به مالکین یا مستاجرین
ارسال پیامک در سیستم پرداخت آنلاین
ارسال پیامک صورت وضعیت مالی
ارسال پیامک اخطار بدهی جاری
ارسال پیامک اخطار بدهی عمرانی به مالکین
روابط عمومی
روابط عمومی و سامانه پیام رسان
ارتباط دو طرفه بین روابط عمومی و مالک یا ساکن
پنل جامع مدیریت سامانه پیام رسان
قابلیت جستجو و فیلترینگ
اخبار و اطلاعیه
ارسال اخبار و اطلاعیه ها
تابلوی اعلانات
رزرو اماکن ورزشی
تعریف اماکن تفریحی و ورزشی
برنامه ریزی تقویم سالانه اماکن
رزرو آنلاین
نگهداری از تاسیسات
برنامه ریزی نگهداری
ثبت خرابی ها و درخواست تعمییرات
پیگیری تعمییرات
نظر سنجی
تعریف موضوع نظر سنجی
امکان نظر سنجی بیش از یک موضوع بطور همزمان
تعیین بازه زمانی شرکت در نظر سنجی
آمار تعدادی موافقین، مخالفین و بدون نظر
آمار درصدی موافقین، مخالفین و بدون نظر
ارزیابی نتیجه نظر سنجی بطور خودکار
اعلام نتیجه
انتخاب هیئت مدیره
تعیین بازه زمانی قانونی ثبت نام نامزدها
نامزد نقشهای رئیس، نایب رئیس، خزانه دار، بازرس و سایر
ثبت سوابق جهت معرفی نامزد
امکان تعریف انواع نقش
تعیین بازه زمانی قانونی رای گیری
شرکت در رای گیری
ارزیابی خودکار نامزدها
امکان تعیین اعضای هیئت مدیره بصورت دستی
آرشیو
ثبت نامه های وارده/صادره در دفتر اندیکاتور
انواع فیلترینگ برای جستجو در نامه ها
امکان Attach و الصاق انواع فایل به نامه
بایگانی اسناد متنی، صوتی و تصویری
حسابداری
دسترسی به نسخه کامل حسابداری پارسه تحت وب
حسابداری با چهار سطح تفصیلی
گزارشات کامل شامل مرور حسابها، ترازها، دفاتر و سایر
کدینگ حسابها ویژه حسابداری ساختمان
انواع معین حسابهای دریافتی جاری، عمرانی و تجاری
لینک با زیر سیستمهای شناسایی درآمد و هزینه
اسناد ویژه افتتاحیه، سود و زیانی واختتامیه
دسترسی به دوره های مالی گذشته
آپشن
خرید
ثبت بانک تامین کنندگان و فروشندگان
صدور سند خرید
خرید نقدی و نسیه
ایجاد رسید انبار در سیستم انبار بطور خودکار
گزارش صورت ریز اسناد خرید
لینک با سیستم حسابداری
آپشن
انبار
تعریف انبارها، گروه کالا و کالاها
رسید انبار
حواله مصرف
انبارگردانی
قیمت گذاری
صدور خودکار اسناد حسابداری برای حواله های انبار
انتقال مقداری و ریالی انبار به دوره آتی
گزارشات فهرست و صورت ریز اسناد
کاردکس کالا
نرم افزار مدیریت ساختمان پارسه در 3 نسخه اقتصادی، استاندارد و اینترپرایز ارائه می شود. تفاوت نسخه ها در تعداد ماژولها، تیپ ثبت بدهی واحدها و تیپ ماژول حسابداری می باشد.
نسخه اقتصادی ساده ترین نوع نرم افزار مدیریت ساختمان پارسه می باشد. این نسخه برای ساختمانهای کم تعداد که مسئله بودجه برای آنها اهمیت دارد ایده آل است. هر آنچه که در مدیریت ساختمان و حسابداری برای این تیپ از ساختمانها ضروری است در نرم افزار گنجانده شده. ماهیت این ساختمانها مدیر محور است بطوریکه مدیر ساختمان علاوه بر وظایفی که قانونا بعهده مدیر ساختمان می باشد وظیفه حسابداری ساختمان را هم بعهده دارد. نسخه اقتصادی نرم افزار مدیریت ساختمان پارسه در پاسخ به نیازهای ضروری این تیپ از ساختمانها طراحی شده است.
نسخه استاندارد مجموعه ای است از ماژولها که برای رفع نیازهای ضروری ساختمانهای مسکونی، اداری و تجاری در مقیاس متوسط و بزرگ طراحی شده اند. بکار گیری نسخه کامل حسابداری تحت وب و ادغام آن با زیر سیستمهای درآمد و هزینه از ویژگیهای این نسخه می باشد. کدینگ سر فصلهای حسابداری ویژه ساختمان از قبل در زیر سیستم حسابداری طراحی شده و ثبت های حسابداری زیر سیستمها بطور خودکار انجام می شوند. بدهی ساکنین، مالکین در دو حساب جداگانه نگهداری می شوند که این موضوع در تهیه گزارشات مالی حسابهای جاری و مازاد و همچنین تسویه شارژهای جاری و مازاد به تفکیک، کمک شایانی می کند. در این نسخه هر جا که نیاز به ثبت واحد در آرتیکلهای حسابداری باشد علاوه بر حساب شناور واحد، حساب شناور مالک یا مستاجر هم در سند حسابداری لحاظ می شوند. این طراحی در تهیه گزارشات متنوع و شفاف سازی وضعیت مالی واحدها موثر است.
نسخه اینترپرایز کامل ترین نسخه نرم افزار مدیریت ساختمان پارسه است. این نسخه علاوه بر ماژول هایی که در نسخه استاندارد بکار گرفته شده اند به چند ماژول دیگر هم مجهز شده است. بمنظور شفاف سازی بیشتر، در این نسخه می توان برای هر مصوبه عمرانی یک حساب شناور پروژه در سیستم حسابداری ایجاد کرد بطوریکه هنگام ثبت بدهی شارژ عمرانی، نرم افزار 3 شناور: واحد + شخص + پروژه را در آرتیکل حسابداری لحاظ کند. همچنین هنگام تسویه بدهی در سامانه پرداخت آنلاین، مالک می تواند بدهی های مازاد (عمرانی) را به تفکیک موضوع یا پروژه مشاهده نموده و نسبت به تسویه هر یک از آنها به تفکیک اقدام کند. در نسخه اینترپرایز تعریف مراکز هزینه امکانپذیر است و هنگام ثبت هزینه ها می توان مرکز هزینه را در صورت نیاز ثبت کرد. در یک سناریو ساده هر بلوک می تواند یک مرکز هزینه باشد و حسابدار هنگام ثبت هزینه ها بلوک را بعنوان یک گزینه در نظر بگیرد. این امکان برای مجموعه هایی که چند بلوک بطور همزمان با یک شخصیت مالی و یک نرم افزار مدیریت می شوند می تواند مفید واقع شود. مشاهده می کنید این امکانات تا چه اندازه می تواند در شفاف سازی عملکرد مجتمع ها یا ساختمان ها مفید باشد.
مدیریت واحدها
فرمول شارژ
شناسایی هزینه ها به تفکیک
صدور شارژ ماهانه
تسویه شارژ آنلاین
گزارش مالی واحدها
سامانه پیام کوتاه
اخبار و تابلوی اعلانات
حسابداری با یک سطح تفصیلی شناور
انتقال وجه
تسویه شارژ آفلاین
روابط عمومی
نظر سنجی
انتخاب هیئت مدیره
رزرو اماکن ورزشی و تفریحی
نگهداری از تاسیسات
آرشیو اسناد و دفتر اندیکاتور
اطلاعات پایه ساختمان
شناسایی درآمد
شناسایی هزینه
انتقال وجه
تسویه شارژ آنلاین
تسویه شارژ آفلاین
عملکرد مالی واحدها
سامانه پیام کوتاه
اخبار و تابلوی اعلانات
نظر سنجی
حسابداری با دو سطح تفصیلی شناور
روابط عمومی
انتخاب هیئت مدیره
رزرو اماکن ورزشی و تفریحی
نگهداری از تاسیسات
آرشیو اسناد و دفتر اندیکاتور
مدیر هوشمند Artificial Agent
اطلاعات پایه ساختمان
شناسایی درآمد
شناسایی هزینه
انتقال وجه
تسویه شارژ آنلاین
تسویه شارژ آفلاین
عملکرد مالی واحدها
سامانه پیام کوتاه
اخبار و تابلوی اعلانات
نظر سنجی
حسابداری با چهار سطح تفصیلی شناور
روابط عمومی
انتخاب هیئت مدیره
رزرو اماکن ورزشی و تفریحی
نگهداری از تاسیسات
آرشیو اسناد و دفتر اندیکاتور
مدیر هوشمند Artificial Agent
یکی دیگر از ویژگیهای نسخه اینترپرایز حضور مدیر هوشمند ( Artificial Manager ) می باشد. این مدیر هوشمند طوری برنامه ریزی شده تا بتواند بجای مدیر ساختمان برخی از کارهای تکراری را انجام دهد. کارهایی که عموما ماهانه یکبار انجام می شوند. بعنوان نمونه صدور سند شناسایی شارژ ثابت ، صدور سند شناسایی شارژ عمرانی ، صدور سند شناسایی درآمد اجاره مستغلات تجاری و غیر تجاری، صدور سند شناسایی درآمد جرایم تاخیر ، صدور سند خوش حسابی، اعلام صورتحساب ماهانه و اعلام اخطار بدهی جاری و عمرانی برای ساکن و مالک . مشاهده می کنید مدیر هوشمند چه میزان می تواند کارایی مجموعه شما را افزایش دهد.
نرم افزار مدیریت ساختمان پارسه نرم افزاری است که کاملا تحت وب طراحی شده بنابراین شرکت پرگاره سیستم پارسه می تواند این نرم افزار را بصورت ابری یا SaaS ارائه کند. در این حالت مشتری بجای خرید نرم افزار آنرا بصورت سرویس در یک دوره معین اجاره می کند. ما در این شرکت ماژولها را در سه دسته اقتصادی، استاندارد و اینترپرایز دسته بندی کرده ایم که هر یک مناسب ساختمان های کوچک، متوسط و بزرگ می باشند. استفاده از خدمات ابری مزایای قابل توجهی دارد از جمله عدم نیاز به سرور در محل ساختمان شما، عدم نیاز به متخصص کامپیوتر در صورت بروز مشکلات سخت افزاری و نرم افزاری و سایر موضوعات که در بکارگیری نرم افزار و همچنین پاسخگویی 24 ساعته و 7 روز هفته به کاربران اهمیت قابل توجهی دارند. بنابر این پیشنهاد ما استفاده از فضای ابری و به خدمت گیری سرویسهای مورد نیاز در قالب اجاره می باشد.
این نرم افزار قابلیت نصب روی سرور در محل ساختمان شما را دارد. با تهیه یک کامپیوتر با مشخصات مناسب می توان کار نصب و راه اندازی را انجام داد. توجه داشته باشید با توجه به اینکه موضوع پرداخت آنلاین را داریم لازم است تمهیداتی متناسب با این موضوع در نظر گرفته شود. از آنجائیکه نرم افزار بطور کامل در سرور شما نصب می شود لازم است نسبت به خرید لایسنس نرم افزار اقدام شود. قبلا اشاره شد که امروزه با توجه به هزینه های خرید و نگهداری از سرور بهتر است مشتری از روش فضای ابری استفاده کند در عین حال انتخاب با شماست.