مدیر یار
با توجه به روند رو به رشد آپارتمان نشینی ، حضور یک سیستم مکانیزه جهت تسهیل امورات ساختمان توجیه اقتصادی فراوانی دارد. دسترسی به اطلاعات ساکنین و مالکین و ثبت درآمدها و هزینه ها و تهیه گزارشات مالی گرچه در نگاه اول برای یک ساختمان بنظر کار راحتی میرسد ولی در عمل دشوار و زمان بر است. نرم افزار مدیریت ساختمان پارسه با جمع آوری داده های مهم و دسته بندی کردن آنها اطلاعات ارزشمندی در اختیار اعضای هیئت مدیره و افراد ذینفع قرار می دهد. درآمدها و هزینه ها جداگانه شناسایی و تراکنشهای مالی آنها توسط رابط حسابداری، به زیر سیستم مالی انتقال داده می شود. این سیستم از حسابداری پارسه بعنوان هسته حسابداری بهر برده و بنابراین علاوه بر سیستم مدیریت ساختمان شما می توانید از یک سیستم حسابداری جامع نیز استفاده نمایید . کلیه ثبتهای مالی از قبل تعریف و سیستم بطور خودکار اقدام به صدور سند حسابداری می کند. با استفاده از سیستم پیام کوتاه امکان ارسال پیامک به ساکنین یا مالکین فراهم شده است و همچنین سیستم مدیریت ساختمان پارسه می تواند وضعیت مالی ساکنین را بطور خودکار پیامک کند. خدماتی مانند مشاهده صورتحساب واحد توسط مالک و مستاجر و پرداخت آنلاین بدهی ، مشاهده مصوبات و ... از امکانات بالقوه این نرم افزار می باشد. با در کنار هم قرارگرفتن زیر سیستمهای مدیریت ساختمان ، حسابداری ،پرداخت آنلاین و پیام رسان بی تردید این یکی از کاملترین نرم افزار های مدیریت ساختمان در بازار است.
ویژگیهای شاخص برنامه مدیر یار
- تحت وب
- نصب و راه اندازی در فضای ابری
- بدون نیاز به کامپیوتر سرور در ساختمان شما
- مجهز به زیر سیستم حسابداری شش سطحی
- ادغام زیر سیستم حسابداری با سیستم مدیریت ساختمان
- شناسایی هزینه ها و درآمدها و ثبت خودکار اسناد حسابداری آنها
- مجهز به سیستم پیام کوتاه برای اعلام بدهی، اخبار ساختمان و ...
- پنل اختصاصی برای مالکین/ساکنین ، اعضای هیئت مدیره و مدیر ساختمان
- امکان پرداخت آنلاین بدهی برای مالکین/ساکنین
- دسترسی به انواع گزارشات مدیریتی و مالی
سیستمها و امکانات
اطلاعات پایه
- تعریف واحدها
- تعریف پارکینگها و انباریها مربوط به هر واحد
- ثبت اطلاعات مالکین و ساکنین با حفظ سوابق
- تعریف قواعد شارژ ثابت و مازاد با حفظ سوابق
- ثبت و نگهداری مصوبات هیئت مدیره با امکان قابلیت جستجو در آنها
- ثبت و نگهداری شماره پرونده اشتراکات آب، برق، گاز و تلفن ساختمان
- ثبت و نگهداری قراردادهای اجاره مشاعات
- ثبت و نگهداری قراردادهای بیمه ساختمان
- ثبت و نگهداری قراردادهای کار پرسنل
- ...
سیستم شناسایی درآمد
- شارژ ثابت
- شارژ عمرانی
- سایر درآمدهای تعهدی
- درآمد قبوض آب، برق، گاز
- درآمد جریمه تاخیر
- درآمدهای نقدی
- لینک با سیستم حسابداری
سیستم شناسایی هزینه
- ثبت هزینه های ماهیانه
- ثبت هزینه ها به تفکیک انواع معین هزینه ها
- ثبت مرکز هزینه و پروژه برای هر ردیف هزینه
- ثبت محل پرداخت تنخواه یا بانک
- لینک به سیستم حسابداری
سیستم حسابداری
- دسترسی به نسخه کامل حسابداری پارسه تحت وب
- حسابداری شش سطحی با قابلیت ثبت آرتیکلهای مرتبط با مالکین و ساکنین در سطح چهار و واحدها در سطح پنج
- حسابداری شش سطحی با قابلیت ثبت آرتیکلهای مرتبط با هزینه ها در سطح چهار و مراکز هزینه در سطح پنج
- دسترسی به تمامی گزارشات رایج حسابداری شامل دفاتر، گردشها، ترازها، تراز ماتریسی و ...
- تمامی سرفصل حسابها در سطوح کل و معین و همچنین حسابهای شناور مرتبط با حسابداری ساختمان در سامانه از قبل تعریف و لحاظ شده است
- لینک با زیر سیستمهای شناسایی درآمد، هزینه ها، پرداختها و ...
- مفسر حسابداری مربوط به زیر سیستمهای درآمد و هزینه از قبل برنامه ریزی شده و این زیر سیستمها بطور خودکار در حسابداری اقدام به ایجاد سند می کنند
- ایجاد/ویرایش کدینگ سرفصل های حسابداری
- ایجاد/ویرایش گروه حسابهای شناور
- ایجاد/ویرایش اشخاص حقیقی/حقوقی
- ایجاد/ویرایش اسناد ویژه افتتاحیه،بستن حسابهای موقت و سند اختتامیه
- ...
سیستم پرداختها
- ایجاد اسناد ماهیانه پرداخت به تنخواه دار (شارژ تنخواه گردان)
- ایجاد اسناد ماهیانه انتقال وجه بین حسابهای بانکی
- لینک با سیستم حسابداری
داشبورد هیئت مدیره
- دسترسی به تراز حسابها در سطح کل و معین
- دسترسی به تراز حسابهای شناور
- دسترسی به گردش حسابها
- دسترسی به مصوبات
داشبورد واحد
- مشاهده خلاصه صورتحساب واحد به تفکیک مالک/مستاجر و به تفکیک بدهی جاری و عمرانی)
- مشاهده گردش حساب واحد به تفکیک مالک و مستاجر
- امکان پرداخت آنلاین بدهی به تفکیک جاری و عمرانی و پروژه
- صدور رسید پرداخت آنلاین و درج در سند حسابداری بصورت خودکار
- ارسال پیامک به موبایل شخص واریز کننده پس از پرداخت آنلاین بدهی
سیستم دریافت شارژ
- ثبت شارژ دریافتی توسط مدیر یا حسابدار در صورتیکه مالک و مستاجر از روش آنلاین استفاده نکنند
- دسترسی به فهرست شارژهای دریافت شده آنلاین یا آفلاین
- صدور رسید دریافت شارژ
- چاپ گردش حساب واحد و ارائه به مالک/مستاجر
- لینک با سیستم حسابداری
گزارش عملکرد مالی واحدها
- تراز مالی واحدها بطور کلی
- تراز مالی واحدها به تفکیک جاری و عمرانی
- تراز مالی واحدها و اشخاص به تفکیک جاری و عمرانی
- تراز مالی واحدها و اشخاص به تفکیک پروژه
- ارسال پیامک صورت وضعیت مالی به مالکین و مستاجرین
- ارسال پیامک اخطار بدهی جاری به مالکین و مستاجرین
- ارسال پیامک اخطار بدهی عمرانی به مالکین
- چاپ گزارشات
سیستم خرید
- ثبت بانک تامین کنندگان و فروشندگان
- صدور سند خرید
- خرید نقدی و نسیه
- ایجاد رسید انبار در سیستم انبار بطور خودکار
- گزارش صورت ریز اسناد خرید
- لینک با سیستم حسابداری
سیستم انبار
- تعریف گروه کالا
- تعریف انبار
- تعریف کالا
- صدور سند رسید انبار
- صدور سند حواله مصرف انبار
- صدور سند انبارگردانی
- صدور سند قیمت گذاری
- صدور خودکار اسناد حسابداری برای حواله های انبار
- انتقال موجودی و قیمت پایان دوره به دوره مالی بعد بعنوان رسید اول دوره
- گزارشات فهرست و صورت ریز اسناد
- کاردکس کالا
سیستم آرشیو
- ثبت نامه های وارده/صادره در دفتر اندیکاتور
- انواع فیلترینگ برای جستجو در نامه ها
- امکان Attach و الصاق انواع فایل به نامه
- بایگانی اسناد متنی، صوتی و تصویری
سیستم پیام کوتاه
- ارسال پیامک با متن دلخواه به مالکین و مستاجرین
- ارسال پیامک در سیستم پرداخت آنلاین
- ارسال پیامک صورت وضعیت مالی به مالکین و مستاجرین
- ارسال پیامک اخطار بدهی جاری به مالکین و مستاجرین
- ارسال پیامک اخطار بدهی عمرانی به مالکین